Yükseköğretim Kurulu, devlet üniversitelerinde çalışan personelin pasaport işlemlerini kolaylaştıracak yeni bir adım attı. Hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularında bürokratik işlemleri azaltmayı hedefleyen uygulamayla birlikte, başvuru belgelerinin hazırlanması ve kurumlar arasında iletilmesi elektronik ortama taşındı.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026'da devlet üniversitelerine gönderilen yazıyla, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden kullanılacak yeni pasaport modülünün devreye alındığı bildirildi.
YEŞİL VE GRİ PASAPORT BAŞVURULARI NASIL YAPILACAK?
Yeni uygulama kapsamında devlet üniversitelerinde görev yapan personel, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yapabilecek.
Başvuru yapmak isteyen çalışanlar, sistemdeki "Bireysel İşlemler" menüsünden "Pasaport Başvurusu" bölümüne ulaşarak taleplerini oluşturabilecek.
İşlemler, ilgili üniversitenin personel birimleri tarafından incelenecek. Başvurunun uygun bulunması halinde yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanan belgeler, doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecek.
PASAPORTTA ISLAK İMZA ZORUNLULUĞU KALKTI MI?
Düzenlemenin en önemli değişikliklerinden biri belge gönderiminde yaşanacak.
Yeni sistem üzerinden elektronik imzayla onaylanan pasaport talep belgelerinin ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı bir evrak olarak ilgili kuruma gönderilmesine gerek kalmayacak.
Böylece kurumlar arasındaki belge trafiğinin azaltılması ve başvuru işlemlerinin daha pratik hale getirilmesi hedefleniyor.
EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE KAPSAMDA
Yeni uygulama yalnızca aktif görev yapan üniversite çalışanlarıyla sınırlı kalmayacak.
Emekli olan veya görevinden istifa ederek ayrılan personelin pasaport talep belgeleri de üniversitelerin yetkilendirdiği personel aracılığıyla sistem üzerinden hazırlanabilecek.
Bu sayede görevinden ayrılmış kişilerin ilgili pasaport işlemlerindeki kurumsal belge süreçleri de dijital ortamdan yürütülebilecek.
ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİLİ GÖREV YAPACAK
YÖK'ün yeni sisteminde başvuruların kontrolü ve onaylanması için iki ayrı yetkilendirme yapılacak.
"Pasaport Onay Yetkilisi", sisteme iletilen başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayacak veya eksikliklerin giderilmesi için iade edecek.
"Pasaport İmza Yetkilisi" ise kontrol aşamasını geçen belgeleri elektronik imzayla tamamlayacak.
Personel bilgilerinde hata ya da eksiklik bulunması halinde düzelt
